#ParaSimplificar: E esse conceito estabelece que para toda entrada ou saída de dinheiro da empresa, deve ter uma ou mais contrapartidas (contas contábeis) indicando a origem ou destino dessa movimentação financeira, um sistema ERP que não nasce com esse conceito tende a ter sérios problemas quando o assunto é confiança na informação.
A contabilidade possui uma ferramenta conhecida como o método das partidas dobradas. O método das partidas dobradas é a principal maneira de registrar o que acontece no financeiro de uma empresa. A essência desse método é que nada no patrimônio da empresa surge do nada, cada elemento tem uma fonte específica.
O método proporciona clareza, precisão e coerência nas transações financeiras, ao auxiliar no monitoramento das operações, rastreando a entrada e saída de recursos. Neste artigo você vai descobrir o que é o método das partidas dobradas, como funciona e como aplicar no seu negócio.
O que é método das partidas dobradas?
No coração do método das partidas dobradas está a ideia simples de que cada transação financeira possui, no mínimo, duas entradas nos registros contábeis. Para cada débito, há um crédito correspondente, e vice-versa. Isso reflete a dualidade de todas as transações: algo é recebido e algo é dado em troca.
Dessa forma, sempre que há um registro de débito, há pelo menos um registro correspondente de crédito. Isso assegura a inexistência de um devedor sem um correspondente credor.
Essa regra básica reforça a ideia de que todas as mudanças no patrimônio têm razões claras, estabelecendo uma base organizada para os registros contábeis. Consequentemente, os ativos e passivos permanecem equilibrados no balanço patrimonial, assim como as despesas e receitas.
Como funciona?
É importante conceituarmos alguns termos usados na compreensão do método, são eles: débito e crédito; ativo e passivo.
Os ativos são bens que a empresa possui que são essenciais para suas operações ou que podem ser convertidas em dinheiro. Exemplos comuns de ativos incluem dinheiro, contas a receber, estoque, propriedades, equipamentos e investimentos. Esses ativos representam o valor econômico da empresa e são fundamentais para o seu funcionamento e capacidade de gerar receitas.
Já os passivos são as dívidas ou obrigações que a empresa tem com terceiros e que exigem o pagamento ou cumprimento futuro. Isso pode incluir valores devidos a fornecedores, empréstimos, salários a serem pagos, entre outros compromissos financeiros. Os passivos representam fontes de financiamento e refletem as obrigações financeiras.
Débito: O débito representa a entrada de valores nos ativos da empresa ou a diminuição de seus passivos e patrimônio líquido.
Crédito: O crédito indica a entrada de valores nos passivos ou patrimônio líquido, ou a redução dos ativos.
Agora para entender melhor como o método funciona, vamos considerar um exemplo prático: uma empresa precisa repor produtos em seu estoque, realizando uma compra a prazo no valor total de R$ 10.000,00. Ao efetuar o lançamento contábil usando o método das partidas dobradas, ocorre um débito na conta de estoque (aumenta o estoque) e, simultaneamente, um crédito na conta de fornecedores (contas a pagar ao fornecedor). A representação contábil seria a seguinte:
Débito de R$ 10.000,00 na conta de Estoque (D – 10.000,00 reais)
Crédito de R$ 10.000,00 na conta de Fornecedores (C – 10.000,00 reais)
A relação entre débito e crédito cria um equilíbrio contábil. Se todas as transações forem registradas corretamente, a soma dos débitos será igual à soma dos créditos.
Além de fornecer uma estrutura organizada para registros financeiros, o método também é importante na detecção de erros. Se as somas de débitos e créditos não coincidirem, isso indica a possibilidade de equívocos nos registros, exigindo uma revisão detalhada.
Débito e crédito
Quando falamos sobre como a contabilidade registra as transações usando débito e crédito, muita gente se pergunta por que as contas de passivo aumentam quando são creditadas e diminuem quando são debitadas. A resposta é simples: é uma convenção.
A razão de o ativo aumentar com débito vem da escolha feita pelos contadores do passado. Para entender e seguir adiante na contabilidade, é importante aceitar essa decisão. Isso torna a contabilidade mais fácil de entender e analisar.
Uma das principais fontes de confusão está na distinção entre expressões como “ter um débito” ou “ter um crédito” e os termos “lançamento a débito” e “lançamento a crédito”. Para a lei e para o senso comum:
“Ter um débito” significa dever dinheiro a alguém.
“Ter um crédito” significa que alguém tem que te pagar.
Agora, na contabilidade, quando usamos “lançamentos a débito” e “lançamentos a crédito”, estamos falando do registro de todas as movimentações de dinheiro, não importa se é você que deve ou se é alguém que deve para você.
Como aplicar o método das partidas dobradas?
1. Identificação da Transação: Ao realizar uma transação, o primeiro passo é identificar quais contas (ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas) serão afetadas. Por exemplo, se a empresa realiza uma venda de mercadorias, as contas de “Contas a receber” e “Receitas de vendas” serão impactadas.
2. Débito e crédito: Depois de identificar as contas envolvidas, é necessário determinar se cada conta será debitada ou creditada. A regra fundamental é que para cada débito, há sempre um crédito correspondente, e vice-versa.
Débito: entrada de valores nos ativos da empresa ou a diminuição de seus passivos e patrimônio líquido. Por exemplo, ao vender mercadorias, você debita a conta “Contas a receber”, aumentando os ativos.
Crédito: Indica a entrada de valores nos passivos ou patrimônio líquido, ou a redução dos ativos. No exemplo da venda de mercadorias, você creditaria a conta “Receitas de vendas”, aumentando o patrimônio líquido.
3. Valor igual: O valor total debitado em todas as contas deve ser igual ao valor total creditado. Isso garante que os registros contábeis estejam equilibrados, seguindo o princípio fundamental do método. Se sua empresa compra mercadorias, você debitaria a conta de estoque (aumentando os ativos) e creditaria a conta de fornecedores (aumentando os passivos). Ambos os lados da transação se equilibram.
Fórmulas
Existem outras formas de lançamento, uma conta a débito e várias a crédito, várias contas a débito e uma a crédito, etc. Com base na quantidade de contas debitadas e creditadas, conseguimos reconhecer quatro fórmulas de lançamento:
1ª fórmula: um débito para cada crédito
2ª fórmula: um débito e vários créditos
3ª fórmula: vários débitos e um crédito
4ª fórmula: vários débitos e vários créditos
Importância do método das partidas dobradas:
Precisão nos registros: O método das partidas dobradas garante que todos os registros contábeis estejam corretos e precisos, eliminando confusões e erros.
Facilita auditorias: Simples e eficiente, esse método facilita auditorias, tornando o rastreamento de transações mais rápido e fácil.
Tomada de decisões informadas: Ao oferecer dados confiáveis, o método das partidas dobradas capacita gestores e contadores a tomarem decisões fundamentadas.
Transparência financeira: Empresas que adotam esse método mostram claramente para onde vai e de onde vem o dinheiro, construindo confiança com investidores e interessados.
Conformidade regulatória: Seguir o método das partidas dobradas é jogar de acordo com as regras, garantindo conformidade com normas contábeis e regulamentações de forma descomplicada.
O método das partidas dobradas oferece precisão nos registros, facilita auditorias, suporta decisões informadas e promove transparência financeira. Em resumo, é uma ferramenta fundamental para manter o controle do dinheiro que entra e sai da empresa.
Fonte: Ema Sistemas
